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NINE&ONE International Athlete Management & Sports Marketing

Teamassistent/in

NINE&ONE ist eine international tätige Agentur für Athletenmanagement und Sportmarketing mit Sitz in München und Salzburg. Unsere Wurzeln liegen im Outdoor- und Actionsportbereich, welche unsere großen Leidenschaften sind. Wir arbeiten mit Spitzensportlern aller Sportarten, mit den einflussreichsten Marken der Branche, internationalen Meinungsführern, Medienvertretern und kreativen Persönlichkeiten. Beispiele namhafter Kunden sind Red Bull, Oakley, Freeskier Fabian Lentsch, Surf-Talent Frankie Harrer und World Tour Kitesurfer Stefan Spiessberger. Wir arbeiten in einem hocheffizienten Netzwerk von Profis aus verschiedensten Ländern. Eine flache Hierarchie sowie gegenseitige und respektvolle Behandlung, sind Merkmale die unsere Agentur auszeichnen. Unser Büro in Salzburg befindet sich im innovativen Coworking-Space der Panzerhalle Salzburg.

Zur Verstärkung suchen wir eine/n motivierten Mitarbeiter/ in als

TEAMASSISTENT/IN
Eintrittstermin: ab 01. Dezember 2018
Stundenausmaß: geringfügig oder Teilzeit mit der Möglichkeit zu erhöhen
1 Monat Probezeit

AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsleitung (bzw. des Teams) im Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Kontakt- und Datenpflege in CRM-Tool
• Zeiterfassungen der Geschäftsleitung (bzw. des Teams) inkl. Erstellung von Auswertungen
• Angebots- und Rechnungsstellungen inkl. Controlling (offene Posten verwalten)
• Buchhaltungsaufgaben (Vorbereitungsarbeiten für Steuerberater)
• Kostenkontrolle/Budgetdarstellungen für Projekte (Übersichten der Ein- und Ausgangsrechnungen inkl.
Zeiterfassungen)
• Reiseorganisation: Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen (Aufstellung)
• Regelmäßige Kontrolle der Einhaltung von Ahtletenverpflichtungen gegenüber Sponsoren
• Regelmäßiges Outcome-Tracking von NINE&ONE Athleten inkl. Erstellung von Übersichten für Sponsoren
• Büromaterialien verwalten und organisieren

ANFORDERUNGEN

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle
• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Prozessen, hohe Lernbereitschaft, Organisationstalent
• Idealerweise sicherer Umgang mit Apple OSX und iWork (Pages, Numbers, Keynote), ansonsten MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Online- und Social Media-Affinität
• Persönliche Stärken: Zuverlässigkeit, strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise, Sorgfalt/Genauigkeit, eine gute Problemlösungskompetenz, Freundlichkeit und Motivation, sonniges Gemüt

Wenn du motiviert bist, Teil des NINE&ONE-Teams zu werden, sende uns bitte eine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an folgende E-Mail-Adresse: jobs@nineandone.com.

 

NINE&ONE  INTERNATIONAL ATHLETE MANAGEMENT & SPORTS MARKETING
www.nineandone.com // jobs@nineandone.com

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